Regieplatform voor officiële burgercommunicatie Plan een kennismaking
Regieplatform voor officiële burgercommunicatie

Eén cockpit voor verzenden, opvolgen, bijsturen en rapporteren.

Wij vervangen uw toepassingen niet. Wij geven u eindelijk controle over alle officiële communicatie die uw gemeente verstuurt: eBox, papier en aangetekend.

Plan een kennismaking Wat het oplost
Bron- en kanaalonafhankelijk · sluit aan op uw bestaande backoffices
Van versnipperd naar één overzicht

Wat vandaag verspreid zit, wordt centraal zichtbaar.

Officiële communicatie vertrekt nu vanuit backoffices, mailboxen en printpartners zonder gedeeld zicht. DigiGemeente zet er één opvolgbare laag bovenop.

Probleem vandaag
Met DigiGemeente
Geen rapportering naar het management
Kosten per kanaal, digitaal bereik en niet-gelezen berichten
Niemand ziet centraal wat verstuurd is
Eén dashboard over alle verzendingen
Onzeker of een eBox-bericht gelezen is
Leesstatus per zending, met opvolgactie
Papierfallback wordt manueel geregeld
Automatisch: niet gelezen → papieren herinnering
De regielaag, geen vervanging

De bestaande backoffices blijven de bron. Wij brengen regie, opvolging en rapportering over alle bronnen heen.

Uw toepassingen blijven staan

Uw dossierapplicaties blijven de bron. DigiGemeente vervangt niets en stuurt geen migratie af.

Eén regie over alle kanalen

eBox, papier en aangetekend komen samen in één opvolgbaar overzicht, bron- en kanaalonafhankelijk.

Eenvoudig aan de slag, op uw tempo

Start met een CSV-export uit uw huidige applicatie. Geen groot IT-project, geen migratie.

Gebouwd op Vlaamse bouwstenen

Meer halen uit wat er al is.

eBox

Verzend via eBox en volg op in DigiGemeente. Leesstatus, fallback en rapportering verlopen automatisch.

Documentendienst

Documenten veilig verzenden via de Vlaamse Documentendienst, met centraal zicht op elke zending.

Lokale raamovereenkomsten

Sluit aan bij bestaande Vlaamse raamovereenkomsten: lage drempel, geen aparte aanbesteding.

Pilotprogramma

Wij vervangen uw toepassingen niet. Wij geven u controle over alle officiële communicatie die eruit vertrekt.

We starten met een beperkt aantal lokale besturen voor een begeleide pilot rond centraal zicht en opvolging van eBox- en papierverzendingen.

Plan een kennismaking info@digigemeente.be